Projekthantering för hantverkarfirmor
Tidrapportering, ÄTA-hantering, egenkontroller, ekonomiuppföljning och en fältapp som funkar ute på bygget. Allt samlat i ett system — från offert till faktura.
Slipp Excel, papperslappar och fem olika appar. Ultima Sweden samlar projektstyrning, tid, ekonomi och fältarbete i en plattform.
Skapa projekt med kunder, adresser, ansvariga och planerade datum. Auto-genererade projektnummer, 10 statusnivåer och fullständig historik.
Stämpelklocka i realtid med GPS-position. Rastavdrag, arbetsbeskrivning vid utstämpling och automatisk dagsstämpling.
Se projektresultat i realtid — intäkter, materialkostnad, timkostnad och leverantörsfakturor. Fakturera direkt med Fortnox-integration.
Skapa ändrings- och tilläggsarbeten direkt i fält. Kunden signerar digitalt på plats, via QR-kod eller via e-post. Automatisk PDF.
Konfigurerbara checklistor per kategori. Avvikelserapportering, digital signering och automatisk PDF. Kräv kontroll innan projektavslut.
Skapa offerter direkt från projektet. Kunden godkänner med digital signatur eller BankID. Konvertera offert till order med ett klick.
Automatisk dagbok som fylls med tidrapporter och kommentarer. Egna anteckningar med kategorier — väder, leveranser, beslut. PDF-export.
Sök i artikelregistret eller skanna streckkoder i fält. m²-kalkylator, paketartiklar och automatisk koppling till avtalspriser.
Ultima Field är en webbapp som installeras direkt på telefonen — ingen App Store. Touch-optimerad, snabb, och byggd för att klara en dag på bygget.
Ultima Sweden följer hela projektets livscykel. Alla steg hänger ihop.
Koppla en kund, sätt adress och tilldela montörer. Projektet dyker direkt upp i fältappen.
Montören stämplar in, registrerar material, tar foton och fyller i egenkontroller.
Tilläggsarbete? Skapa ÄTA direkt på plats, kunden signerar. Klart.
Intäkter, timkostnader, material och leverantörsfakturor — i realtid.
Skapa faktura från projektets artiklar med ett klick. Skicka via Fortnox.
Synka kunder, artiklar och skapa fakturor direkt.
Signering av offerter och ÄTA med BankID.
Navigera till projektadressen direkt från appen.
Nej. Fältappen är en progressiv webbapp (PWA) som öppnas i webbläsaren och kan installeras på hemskärmen — utan App Store. Fungerar på iPhone och Android.
Fältappen har grundläggande offline-stöd. Sidan laddas även utan uppkoppling, och data synkar när anslutningen är tillbaka.
Montören stämplar in på ett projekt i appen. GPS-position sparas automatiskt. Vid utstämpling anger man rast och en kort beskrivning av utfört arbete.
Ja. Du kan generera en QR-kod eller skicka en länk via e-post. Kunden öppnar, ser dokumentet och signerar med fingret — helt utan inloggning.
Just nu har vi full integration med Fortnox. Fler integrationer är på väg.
De flesta är igång samma dag. Vi hjälper till med uppsättning, import av artiklar och kunder, och en genomgång av systemet.
Vi anpassar priset efter ert företags storlek och behov. Boka en demo så berättar vi mer.
Vi visar systemet, svarar på frågor och diskuterar era behov. Helt utan förpliktelser.
Boka demo 30 min demo · Kostnadsfritt · Ingen bindningstid